Превратили онлайн-конференцию «Ростелекома» в блокбастер

сайт

брендинг и фирменный стиль

кастдев и исследования

дизайн и проектирование

Задача

«Проектная исповедь» — это ежегодная конференция «Ростелекома», на которой IT-специалисты откровенно рассказывают о своих провалах и предлагают решения. В 2020-м она впервые проходила онлайн, и это был вызов. Организаторы боялись, что конференция потеряет свою человечную и немного «гиковскую» атмосферу, которая так нравилась зрителям. Поэтому решились на дерзкий эксперимент. Вместе с компанией Center-Game мы разработали для конференции цепляющий сюжет, атмосферный дизайн и удобную платформу, чтобы сохранить внимание и вовлечь зрителей в происходящее.

Придумали дерзкую концепцию, которая задала настроение всей конференции

Брендинг и фирменный стиль

Типичная онлайн-конференция — это набор трансляций. Их можно смотреть в любом порядке, слушать вполуха и бросить на середине. Зрители прячутся за черными экранами, а спикерам тяжело работать без обратной связи. «Зацепить» и удержать внимание в таких условиях очень сложно. Нам нужен был сюжет, который объединит все блоки конференции и вовлечет зрителей в происходящее.

Все началось с поиска метафоры. Конференция называлась «Проектная исповедь» и проходила в пятницу 13. Спикеры рассказывали про свои проектные «грехи». Отталкиваясь от этого, мы искали подходящую стилистику. Перебрали разные варианты: от религиозного киберпанка до апокалиптичного мира Diablo II.

У конференции было 4 тематических блока: команда, заказчик, ресурсы, сроки. Поэтому мы решили привязать сюжет к библейскому сказанию о четырёх всадниках Апокалипсиса. Так команда стала Раздором, заказчик — Войной, ресурсы — Голодом, сроки — Смертью. По нашей задумке спикеры должны были «покаяться в проектных грехах», а зрители — отпустить их, чтобы остановить приближение Апокалипсиса.

Метафору про всадников Апокалипсиса протянули в сюжет конференции и поддержали в дизайне платформы и трансляций. Добавили разные детали и культурные отсылки, чтобы усилить и «скрепить» легенду. Например, во вводной секции появлялись орел, бык, лев и ангел, которые по легенде предвещали пришествие всадников. Так как тема «острая», в визуальном оформлении мы постарались сохранить баланс религиозных мотивов и фантастики.

Для трансляции использовали Цифровой двойник TWIN от партнеров Center-Game. У платформы несколько наборов типовых модулей и вариантов пути пользователя, а в конференции 4 тематических секции. Было несколько способов вести пользователей по мероприятию: дать возможность разойтись по трекам, которые им интересны, или поделить конференцию на последовательные акты. Заказчику понравился второй вариант.

Продумали логику взаимодействия зрителей с платформой

Веб-платформы и приложения

Организовали небольшие тесты, чтобы убедиться, что сможем удержать внимание зрителей в течение трех часов и провести их «за руку» через всю конференцию. По результатам тестов доработали путь пользователя.

Зритель мог зайти на портал не с начала конференции, сконфузиться происходящим и сразу уйти. Чтобы этого не произошло, подготовили трейлер конференции. Зритель сначала видел его, а уже после — программу и трансляции.

Было классно, что ведущий конференции тоже вовлекся в историю и развивал ее. Обычно это узкое место, где концепция может сломаться: интерфейс живет своей жизнью, а выступающие — своей. В «Ростелекоме» этого не произошло, потому что коллеги были с нами на одной волне и «горели» историей.

Даже сильную метафору легко «сломать», если забыть подготовить к ней аудиторию. Поэтому мы погружали людей в легенду еще на этапе регистрации. Для этого оформили лендинг конференции в общей стилистике, но сделали его более спокойным по сравнению с основным порталом, чтобы никого не отпугнуть.

Подготовили конференцию, которая привела в восторг 87% зрителей

зрителей
конференции

1200

считают платформу удобной

67%

зрителей остались в восторге от идеи и сюжета

88%

зрителей решили, что такой формат не уступает офлайну

87%

Работали над проектом

Давайте познакомимся и обсудим вашу задачу

Встретимся и поговорим про проблемы и цели, после вернёмся с вариантами решения, договоримся о составе работ, пожмём руки и запустим проект.